社会
美国盆景协会(以下简称ABS)是根据纽约州会员制公司法组建的非营利组织。 其宗旨是教育,促进对盆景的了解和兴趣,并成为北美盆景爱好者的焦点。 在履行这些职能时,获取和惠益分享将出版一份盆景期刊并为其成员举办会议。
第二条
会员
获得获取和惠益分享的成员资格应在申请和支付会费时向任何人开放,并且只要支付会费即可继续。 董事应确定会费的数额,并可建立不同会费,不同会费和不同特权。
第三条
常规和特殊会议
成员会议应在获取和惠益分享公约的时间和地点举行;否则在当时(前一次会议后约一年)以及董事指定的地点或通过电子方式。
常会的业务应包括选举法官对董事选举,总裁和财务主管的年度报告以及与会者或董事提出的其他业务事项的报告。
所有个人会员均有权投票选举董事并参加任何会员大会之前的其他事项。会员的投票权必须亲自或通过电子方式行使,除非代理人就特定事项进行预先规定。会员俱乐部没有投票权限。
在所有成员的大会上,为了进行获取和惠益分享的业务,法定人数应由出席成员组成。
对于未与预定研讨会一起举行的所有全体会议,时间和地点通知必须至少在会议召开前30天或一个月之前在ABS日刊和ABS网站上公布。通知应包括会议的目的以及在会议上讨论和采取的任何特殊事项。
第四条
长官
总裁应由董事会以正式董事会会议或电子方式多数票选举产生。总统的任期为两(2)年,但不得连任超过两(2)个任期。总统任期将在当选之后开始,并在选举或连任两年后的6月30日结束。
总统当选时应是董事会成员。但是,如果在第一个任期之后连任,他或她不必是董事会成员。
秘书和司库在选定时也应??成为董事会成员,但如果董事会希望其中一方或两方继续任职,则不必再次当选为董事。
只要董事会确认他们的服务,秘书和财务人员都没有任期限制。
如果总统辞职,临时总裁应由董事会召集的特别会议或通过电子方式以三分之二的表决方式选出。 。在理事会的下次会议上,应当选举一名主席代替临时总统。总裁也可以在董事会特别会议期间或通过电子方式在董事会三分之二投票中被免职。
临时总裁可由董事会选举担任总裁,其任期将连续两届。
主席应主持全体会员大会,全体董事会会议和董事会全体特别会议。
总统应任命所有其他的获取和惠益分享官员。他们的任命应由董事会多数票批准,并由总裁和董事会决定。
总统和执行秘书或司库有权签署对ABS账户的检查。在500美元或以下的支票上只需签署一(1)个签名。
如果主任或董事未能履行其职责,董事会在向董事会提出建议后可能以三分之二的表决权解除其职务。应由被回应的董事会以三分之二的票数选出继任者,以履行卸任官员或董事的任期。
其他获得的ABS官员应为:
副总统,应协助总统担任获取和惠益分享职能,并主持总统不在场。他或她应随时了解总统的所有获取和惠益分享业务和活动。
秘书应记录获取和惠益分享会员会议记录和董事会所有常规和特别会议的记录。秘书还应是所有获取和惠益分享文件和档案信息的官方存储库。
财务主管应负责管理资金的接收和存款,以ABS名义设立所有帐户和所有汇款和付款。
财务主任应向董事会提交季度财务报表。在年度董事会会议上,年度财务报告应分配给全体董事会成员,并根据要求提供给普通会员。
应由董事会的两名成员对司库簿进行年度审计。其报告应在年度董事会会议上或通过电子方式提供给其他董事。
执行秘书经董事会过半数同意后由总裁任命。这个职位应该是有偿职位。赔偿由总裁在董事会过半数的同意下决定。
ABS期刊编辑应由总裁在大多数董事会的建议和同意下任命。该职位应由总裁在董事会过半数同意的情况下进行补偿。
高级管理人员应负责执行和执行董事会在董事会确定的财务限额内制定的计划。
第五条
ABS董事
本社的政策和计划由董事会制定。
董事会由不少于十三(13)名,不超过二十五(25)名本会会员组成,其中至少一名会员是纽约州居民和美国公民。董事的任期为三(3)年,因此每三年董事任期届满。董事的条款应从他们选择的年度常规董事会开始。
任何人不得连选超过两(2)连续三(3)年的任期。但是,离开董事会一(1)年后,可以选举一名董事两(2)年另外三(3)年的任期。任命一名董事会成员的时间将在选举或任命之后开始,并在选举,连任或任命三年后的6月30日结束。
ABS董事应从下列地理区域中挑选,其目标是不少于一(1)名代表每个区域的董事。
ABS zone 1东北部 - 安大略省,魁北克省,加拿大东部,ME,NH,VT,MA,RI,CT,NY,PA,NJ,DE,MD和DC
ABS zone 2 Southeast - WV,VA,KY,TN,NC,SC,MS,AL,GA,FL,波多黎各和维尔京群岛
ABS区域3西北部 - 不列颠哥伦比亚省,阿尔伯达省,阿拉斯加州,华盛顿州,或者MT,ID和WY
ABS区域4西南 - CA,NV,AZ,UT&HI
ABS区5 North Central - 萨斯喀彻温省,马尼托巴省,ND,SD,NE,MN,IA,MO,WI,IL,MI,IN和OH
ABS区6中南部 - 墨西哥,CO,KS,OK,AR,LA,TX和NM
董事每年应在会员例会前或通过电子方式举行至少一次(1)会议。
除本附例另有规定外,董事会应开展ABS的全部业务。
根据ABS业务的要求,董事可以根据总裁的判断召开特别会议,包括电子或电话。在这种情况下,法定人数必须由董事会的51%组成。总裁可以通过邮寄,电子邮件或传真(包含董事的书面同意书或签名)进行书面投票。
除开展ABS业务外,董事还应负责向当地个人和俱乐部推广盆景和盆景学习。他们还应负责为期刊贡献材料和/或引导他人为期刊撰稿。他们还应该自愿参加学习研讨会,委员会和计划,他们的才能可以促进获取和惠益分享的努力。
董事会批准董事会执行委员会,该董事会有权在董事会会议之间行使董事会的全部权力。执行委员会应包括主席(谁将担任主席),总统选举(如果有的话),前任主席,副主席,财务主管,秘书以及预算/财务主席和其他委员会主席选定并由董事会批准的主席。期刊编辑应是该委员会无投票权的成员。
ABS名誉董事
董事会可以设立一个董事会,董事会荣誉董事会成员不超过六人(6)。
名誉董事应担任三(3)年交错条款,使1/3的董事任期届满,每年。董事的任期应从选定的年度董事会定期会议开始。
任何人不得有资格选举超过两(2)个连续三(3)年的任期。个人名誉理事会成员任期将在当选和6月30日结束、选举后三年或重新当选时开始。
荣誉董事被授权并鼓励出席董事会的定期会议。虽然他们能够(并且鼓励)参与ABS业务讨论,但他们是ABS董事会的无表决权的成员。
除本法另有规定外,荣誉董事会的职责包括促进个人和俱乐部在旅行中学习盆景和盆景。他们被鼓励为期刊提供材料和/或征募其他人为杂志撰稿。鼓励他们自愿学习研讨会、委员会和项目,在那里他们的才能能够进一步推动ABS的努力。
未履行职责的名誉董事会在董事会向董事会提出建议后,可以董事会三分之二的表决权予以解除。继任者可由反应委员会的三分之二投票选出。继任者任期由两个(2)连续的三(3)年任期组成,将在当选后开始,并在选举后三年6月30日结束,或重新当选。
第六条
选举
主席在每次大会之前至少六(6)个月应指定一个由三名或三名以上成员组成的提名委员会,其中一名成员必须是董事。委员会应制定并提出一系列候选人名单,以填补董事会的空缺。本协会成员也可以提名。广大会员的提名必须包括被提名人签署的声明,表明他或她愿意履行全部董事职责。提名委员会的名单和所有其他提名必须在年会前至少90天送交秘书。
在每次大会之前,总统必须任命一名选举法官或要求秘书以这种身份任职。选举法官应准备投票指示,并在获取和惠益分享网站以及与下一次排定的股东大会最接近的获取与惠益分享杂志问题上公布。这些指示应通知所有获取和惠益分享成员如何为所有正式提名的候选人登记投票。选票必须至少在大会开幕前14天通过邮寄,电子或其他方式交付给选举法官。选举法官应确认和计算所有选票并在大会上报告哪些被提名人当选。选举法官应制定便利投票的程序并保护个人投票的保密性。
第七条
ABS委员会
主席应任命他认为必要的委员会,或董事会或执行委员会指示的委员会。
第八条
修订
本附例可在董事会三分之二投票后,至少提前60天向广大会员通知拟议修正案的性质后予以修正。 提出修正案的任何成员可在年会前45天向秘书提供其性质声明,秘书应将此声明包括在会议通知中。
第九条
议会程序
在不违反本附则的情况下,议会程序的所有问题应根据罗伯茨新修订的“秩序规则”确定。
第十条
校长办公室
ABS业务交易的主要办公室由董事会不时决定。
1975年9月(原文)
修订:1996年10月
修订:1997年10月
修订:2005年5月
修订:2008年6月
修订版:2012年6月