2018年3月28日上午9时，“全域旅游★枞阳首届盆景根艺赏石艺术节”主办单位中共枞阳县委、枞阳县人民政府，组织了艺术节活动承办单位枞阳县委宣传部、枞阳县旅游局、枞阳县林业局、枞阳县公安局、枞阳县民政局、枞阳县农委、枞阳县经科委、枞阳县行政执法局、枞阳县文化委领导以及枞阳县花木盆景根雕奇石协会组织成员，就“全域旅游★枞阳首届盆景根艺赏石艺术节”活动筹备的全局安排，进行了全面细致的磋商，对艺术节活动的方案，通过了一致的决议。
会上，各承办单位领导，都明确表态，全力支持艺术节活动的举办，并发挥各单位的职能作用，为艺术节活动的各个环节做好服务工作。公安局领导说，这次艺术节活动规模大，参会人员多，时间长，交通疏导、秩序维护、安全保卫工作是重中之重，是保证整个活动顺利开展的关键，交警治安大队，必须派出足够的警力 进行现场办公。文化委的领导说，这次的艺术节活动，我们会全方位安排相关媒体，把活动的宣传工作，做深做广，让这次艺术节，成为枞阳全域旅游文化推广的一张名片。
枞阳花卉协会代表在会上，汇报艺术节活动的筹备进程，以及需要解决的一些问题。枞阳县委宣传部、枞阳林业局、枞阳县农委、枞阳县经科委等承办单位领导都热切的发言，针对本次艺术节的筹备事项，发现问题，解决问题，保证艺术节顺利举办。
会议最后，县委常委王县长说，活动筹备组已经上报了活动举办的方案，艺术节活动举办的时间地点都按照既定方案执行，现在离活动开幕还有8天，希望各单位积极履行承办职责，搞好这次活动。特别需要强调的，就是安全保障，必须做到现场安全有序，周边交通顺畅。
此次会议，给活动组委会成员注入了强大的动力，为本次艺术节活动的顺利举办，增强了更充足的信心。
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