经中国风景园林学会花卉盆景赏石分会与安康市政府多次磋商，第八届中国盆景展览会定于2012年10月20日-27日在安康市举办，展期8天（10月16、17日布展，10月18、19日评展，10月20日开幕，10月28日撤展）。在此次筹备会议上，甘伟林回顾了历届中国盆景展览的一些情况，胡运骅主持讨论了第八届中国盆景展览会总体方案与参展办法。
赵庆泉主持讨论了第八届中国盆景展览会评比办法和标准，为适应新的形势，决定将文人树的高度上限由120cm调整到150cm，将山水盆景、水旱盆景的盆长上限由120cm调整为150cm，为填补小型盆景与微型盆景高度间的空白，将微型、组合盆景的高度上限调整到25cm。游文亮、郑永泰、冯连生、刘惠忠、王恒亮、余谟君、孙龙海、谢继书、徐淦、胡乐国等先后发言，对完善参展方式、评奖制度等提出许多合理建议。
安康市委副秘书长、市住建局局长唐志宏介绍了第八届中国盆景展的筹备情况，表示将加强组织，一定尽力将此次展览会办成一届成功的盛会，为推动中国盆景文化、推动安康精神文明建设作出贡献。安康市副市长陈明出席筹备会，陈明在讲话中指出，办好第八届中国盆景展览对于促进安康盆景花卉产业发展、提升城市形象、扩大对外开放、促进地方经济发展和全面建设美好安康具有重要的现实意义和历史意义。
陈明要求，各级部门要紧扣展览主题做好宣传推介和氛围营造，将盆景展览与秦巴山水、绿色旅游和汉调二黄等安康元素相结合，通过举办展览会，真正达到推介安康、展示安康和促进经济发展的作用。
